Sous-traitants & fournisseurs
Collectez et suivez les documents obligatoires de vos partenaires.
- Attestation URSSAF
- RC Pro / Assurance décennale
- Kbis à jour
Créez votre premier dossier fournisseur en 3 minutes
Conformité documentaire — sans Excel ni allers-retours
Vos sous-traitants à jour. Vos audits sereins.
Centralisez URSSAF, Kbis, RC Pro et certifications. Collectez automatiquement les pièces manquantes auprès de vos sous-traitants. Présentez un dossier d'audit horodaté en 1 clic.
Cas typiques :Attestation URSSAFRC ProKbisCertifications ISOAssurances décennales
Sans carte bancaire · Premier dossier en 3 min · Hébergement France 🇫🇷
📥
Nouveau dépôt fournisseur
Kbis · SARL Martin · à l'instant
⏰
2 documents expirent dans 7 jours
Relance envoyée automatiquement
Collecte interne et externeUpload massif assistéVersioning documentairePartage sécuriséJournal d'actions exportable
Votre cas, notre solution.
Conformity-hub s'adapte à vos obligations documentaires, quel que soit le contexte.
Appels d'offres & clients
Constituez un dossier de conformité complet et exportable en un clic.
- Certifications ISO / Qualibat
- Attestations d'assurance
- Références et agréments
Export Pack Client prêt à envoyer en 10 secondes
Multi-sites & multi-clients
Gérez la conformité à grande échelle avec collecte, relances et audit centralisés.
- Documents par site / entité
- Relances automatiques groupées
- Tableau de bord multi-dossiers
Vue consolidée de tous vos dossiers en temps réel
Ce que Conformity-hub fait pour vous, concrètement.
6 modules pensés pour transformer votre conformité documentaire en pilotage maîtrisé du risque.
📁
Dossier conforme
Un dossier client ou projet complet, prêt à transmettre en 1 clic.
- Checklist des pièces obligatoires recalculée en live
- Statut clair : complet, à compléter, expirent bientôt
📥
Portail fournisseur
Vos sous-traitants déposent leurs pièces sans relances manuelles.
- Lien sécurisé, sans création de compte
- Vous gardez le contrôle sur les expirations et domaines autorisés
⏰
Rappels automatiques
Ne plus jamais découvrir un document expiré trop tard.
- Alertes 60 / 30 / 7 / 1 jours configurables
- Digest hebdomadaire chaque lundi pour les Ops
🛡️
Pack audit
Une preuve propre, exportable en 1 clic, en cas de contrôle.
- Pack PDF horodaté avec page de garde et logo
- Rapport probant SHA-256 + journal d'actions CSV
🎯
Pilotage vigilance
Voir les risques avant qu'ils ne deviennent bloquants.
- Vue consolidée multi-dossiers avec niveau de risque
- KPIs cliquables pour drill-down sur les dossiers à risque
🔗
Partage sécurisé
Transmettre un dossier sans envoyer 15 pièces par mail.
- Liens avec mot de passe, expiration et whitelist domaine
- Journal des consultations et téléchargements
Le passage d'un suivi artisanal à un flux maîtrisé.
Le quotidien d'une équipe conformité avant et après Conformity-hub.
Avant 😩
- Relances manuelles, deadlines glissantes, sous-traitants perdus dans des fils Gmail.
- Documents en doublon, versions floues : "c'est lequel le bon Kbis ?"
- Préparation d'audit ISO/Qualibat : 2 jours de stress et de copier-coller.
- Le commercial qui demande le dossier "pour hier soir 17h".
Après 🎯
- Les rappels partent tout seul, les sous-traitants déposent en 30 secondes via un lien.
- Détection automatique des doublons par empreinte SHA-256 : zéro doute.
- Pack d'audit prêt en 1 clic, horodaté, défendable face à n'importe quel auditeur.
- Le commercial reçoit son lien sécurisé partageable en 10 secondes.
3 minpour créer un premier dossier
10 spour exporter un Pack Client PDF
100 %des actions tracées dans le journal
64+événements horodatés exportables CSV
De la collecte à la preuve d'audit, en 4 étapes.
Chaque étape nourrit la suivante pour éviter les reprises manuelles.
Collectez
Invitez vos sous-traitants à déposer leurs documents via un lien sécurisé, sans qu'ils créent de compte. Ou uploadez vos archives en lot (jusqu'à 50 PDF en une fois).
📧contact@sarl-martin.frInvité
📧contact@btp-durand.frInvité
Validez
Notre moteur IA détecte le type de document et ses échéances, et vous les propose avec un niveau de confiance ; les doublons sont identifiés par empreinte SHA-256. L'IA propose, vous validez en 1 clic — le bac à classer absorbe les cas ambigus, la décision finale reste humaine.
📄kbis_sarl_martin.pdfKbis ✓
📄urssaf_2026_t1.pdfURSSAF ✓
Suivez
Checklist par dossier, alertes d'expiration 60/30/7/1 jours, digest hebdomadaire chaque lundi. Vous savez d'un coup d'œil qui doit fournir quoi.
⏰RC Pro — SARL Martin7 j.
✅Décennale — BTP DurandÀ jour
Prouvez
Audit demain matin ? Pack PDF horodaté, rapport probant SHA-256, journal d'audit CSV — tout est généré en 1 clic, prêt à transmettre.
📦Pack-Client-Q2-2026.pdfPrêt
🛡️Rapport probant SHA-256Prêt
Déjà prêt pour votre métier.
11 templates métier livrés clé en main avec les bons documents, les bonnes durées d'expiration, les bonnes alertes. Vous choisissez votre secteur à l'onboarding, on déploie votre référentiel en 30 secondes.
BTP / Construction
11 types prêts
- Décennale, DUERP, fiscale
- Qualibat / RGE / Qualifelec
- CACES, habilitation élec, Carte BTP
IT / ESN
8 types prêts
- Charte RGPD / DPO
- Certification ISO 27001
- NDA, TVA, Pièces ID
Cabinet conseil / Audit
7 types prêts
- RC Pro conseil
- Charte déontologique
- NDA, attestation fiscale
Formation / Qualiopi
7 types prêts
- Certificat Qualiopi
- Déclaration DREETS
- Bilan pédagogique BPF
Transport / Logistique
8 types prêts
- Licence transport
- FIMO / FCO chauffeurs
- ADR matières dangereuses
Immobilier / Foncier
7 types prêts
- Carte CCI Loi Hoguet
- Garantie financière
- Attestation Tracfin
Industrie / Manufacturing
8 types prêts
- Certification ISO 9001
- Document Unique (DUERP)
- Conformité CE produits
Sécurité privée
8 types prêts
- Autorisation CNAPS
- SSIAP, SST, MAC
- Carte pro agent
Nettoyage / Services
6 types prêts
- Formation sécurité
- Habilitation produits chimiques
- Attestation fiscale, RC Pro
Vigilance FR
10 types prêts
- Loi Sapin II
- Devoir de Vigilance
- Sous-traitance étrangère
Secteur personnalisé
3 types de base + les vôtres
- Kbis, URSSAF, RC Pro
- + vos propres types
- Pour cas atypiques
Votre métier n'est pas dans la liste ? On en ajoute en moins de 24 h — il suffit de la liste de vos 5-10 documents-clés.
L'app en images, pas en promesses.
Captures réelles de votre futur quotidien Conformity-hub.
Pilotage en temps réel
Tous vos dossiers de vigilance dans une vue unique.
Stats live (complets, à compléter, expirent bientôt, vides), filtres par statut, recherche instantanée et tri par dernière mise à jour. Vous savez en un coup d'œil où concentrer votre énergie.
- 4 KPI agrégés à jour à la seconde
- Filtres "Types requis manquants uniquement" en 1 clic
- Tri par fraîcheur, statut, taille
Traçabilité défendable
Toutes vos actions tracées, exportables en un clic.
64+ événements horodatés avec acteur, source, IP et résumé. Filtres par catégorie, action, type d'entité, recherche libre, plages de dates. Export CSV en 1 clic pour vos revues internes ou externes.
- Tous les événements critiques tracés (création, modification, suppression, consultation)
- Filtres avancés combinables (catégorie + action + date + texte)
- Export CSV exploitable Excel ou outil tiers
Fiche dossier
Tout le dossier en une page.
Documents, pièces obligatoires recalculées en live, demandes de documents en cours — sans changer d'écran.
Facturation transparente
Votre consommation, sans surprise.
Documents, utilisateurs, dossiers, stockage : 4 jauges en temps réel. Changement de plan en 2 clics, sans perdre vos données.
🇫🇷
Hébergé en FranceOVH — Strasbourg & Gravelines
🛡️
Conforme RGPDAucun transfert hors UE
🔐
Chiffré AES-256TLS 1.3 en transit
Sécurité et conformité intégrées.
Vos documents restent sous contrôle avec des règles explicites de diffusion, une traçabilité d'accès complète et une preuve exportable.
Journalisation complète exportable CSV · Objectif de reprise < 4 h — procédure de restauration documentée · Audits de sécurité continus
Ce que vos clients voient
- Une page partagée propre et sécurisée à votre marque.
- Des documents encadrés par vos règles de diffusion.
- Un historique clair des consultations et exports.
Commencez gratuitement. Montez en gamme quand vous y êtes.
Sans engagement. Annulable à tout moment. Sans surprise.
Découverte
0 €sans limite de durée
Pour voir la valeur sur vos vrais dossiers
- 5 dossiers, 50 documents, 1 Go
- 1 utilisateur
- Alertes d'échéance 60/30/7/1 jours
- Portail fournisseur sécurisé
- Checklists par type de dossier
- Documentation et communauté
Starter
49 €/ mois HT
Pour démarrer la collecte et le suivi
30 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire (un par entreprise)
ou 558 € HT/an en annuel (−5 %)
- 25 dossiers, 500 documents, 5 Go
- 2 utilisateurs inclus (+ 19 € HT/mois par siège)
- Analyse IA : type et échéances détectés à l'import
- Liens de partage illimités
- Exports PDF Pack Client illimités
- Portail fournisseur sécurisé
- Rappels automatiques configurables
- Branding personnalisé (logo, couleurs) sur vos partages et demandes
+ Pack capacité
35 € HT/mois — +25 dossiers, +500 documents, +10 Go. Cumulable 3 fois.
Le plus choisi
Pro
149 €/ mois HT
Pour piloter vraiment la conformité
30 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire (un par entreprise)
ou 1 610 € HT/an en annuel (−10 %)
- Tout Starter +
- 120 dossiers, 5 000 documents, 50 Go
- 8 utilisateurs inclus
- Import massif + dédup SHA-256
- Journal d'audit complet + export CSV
- Rapport Probant — 50 jetons d'horodatage/mois, puis 0,25 € HT/jeton
- Pilotage Vigilance (Sapin II / D&V)
+ Add-on Tiers & Risques
149 € HT/mois — 50 tiers surveillés, registre, évaluations et revues. En savoir plus
Pro+
349 €/ mois HT
Pour maîtriser le risque fournisseur
30 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire (un par entreprise)
ou 3 560 € HT/an en annuel (−15 %)
- Tout Pro +
- 300 dossiers, 25 000 documents, 200 Go
- 20 utilisateurs inclus
- Module Tiers & Risques inclus — 150 tiers surveillés : registre, évaluations, décisions et dérogations tracées
- 3 packs réglementaires au choix — RGPD, NIS2, DORA, Sapin II, ISO 27001, CSRD
- Screening et surveillance des tiers (registres publics)
- 200 jetons d'horodatage/mois inclus
Cas clients.
Conformity-hub passe du rôle d'outil technique à celui de solution métier.
Groupe multisites — Services techniques
Objectif : réduire le risque contractuel sur des dossiers fournisseurs dispersés. Résultat : une gouvernance documentaire centralisée et un suivi de conformité pilotable par la direction.
- Checklist partagée entre opérations et management
- Décisions plus rapides sur les dossiers critiques
Cabinet de conseil — Fonctions finance/conformité
Objectif : fournir des preuves d'audit sans mobiliser plusieurs équipes. Résultat : exports standardisés et historique d'actions prêt à l'emploi pour les revues DAF.
- Préparation des audits simplifiée
- Traçabilité consolidée en un seul espace
Donneur d'ordres BTP — Direction des achats
Objectif : collecter et tenir à jour les pièces vigilance de plus de 50 sous-traitants sans monopoliser l'équipe achats. Résultat : portail fournisseur autonome et alertes d'expiration qui font tourner la conformité en arrière-plan.
- Relances automatiques sur URSSAF, RC Pro et décennale
- Dépôts sous-traitants sans création de compte
Questions fréquentes.
Les réponses utiles avant de lancer un pilote.
Où sont hébergées mes données ?
Toutes vos données sont hébergées en France, chez OVH (Strasbourg et Gravelines), sur des infrastructures conformes RGPD. Aucun transfert hors UE. Sauvegardes quotidiennes chiffrées au repos (AES-256), rétention 12 mois.
Mes fournisseurs doivent-ils créer un compte ?
Non. Vos fournisseurs reçoivent un lien sécurisé pour déposer leurs documents. Aucune inscription, aucun mot de passe requis de leur côté. Vous gardez le contrôle total sur les accès, les expirations et les domaines autorisés.
Le plan Découverte est-il limité dans le temps ?
Non. Découverte est gratuit sans limite de durée : 5 dossiers, 50 documents, 1 Go, 1 utilisateur. Quand vous avez besoin de plus, passez à un plan supérieur. Aucune facturation automatique — il faut explicitement ajouter votre carte. Pas de carte = pas de prélèvement.
Comment je commence concrètement ?
Vous créez un compte en 30 secondes (email + entreprise). Le wizard d'onboarding vous propose 3 secteurs métier (BTP, conseil, services techniques…) et pré-configure les types de documents pertinents. Votre premier dossier est prêt en 3 minutes.
Que se passe-t-il si un document est remplacé ?
Chaque version est conservée avec horodatage et empreinte SHA-256. Vous disposez d'un historique complet : qui a déposé quoi, quand, et quelle version est active. Rien n'est perdu, tout est défendable en audit.
L'analyse documentaire par IA remplace-t-elle la vérification humaine ?
Non. L'IA analyse automatiquement vos documents, en extrait les informations pertinentes (type, échéances) et propose une classification accompagnée d'un niveau de confiance. La validation finale est toujours effectuée par un utilisateur autorisé : Conformity-hub est un outil d'aide à la décision, il n'approuve, ne refuse et ne prend aucune décision à votre place. Le traitement est sécurisé et hébergé en Union européenne, comme le reste de vos données.
Quel support est disponible ?
Support par email et chat en français. Temps de réponse moyen sous 4 h ouvrées. Le pack Entreprise inclut un interlocuteur dédié et un délai de réponse SLA contractuel.
Voir Conformity-hub en action sur un cas concret.
15 minutes en visio. On vous montre un dossier type, on répond à vos questions, vous repartez avec un compte gratuit pré-configuré pour votre secteur.